В случае положительного решения диссертационного совета после защиты диссертации не позже, чем через месяц после защиты, формируется аттестационное дело соискателя.
В ВАК отправляется сопроводительное письмо и заключение диссертационного совета (1 экз.). Аттестационное дело хранится в ФГБУ ФНКЦ ФХМ им. Ю.М. Лопухина ФМБА России в течение 10 лет после даты защиты.
В аттестационное дело входят следующие документы:1) Сопроводительное письмо на бланке ФГБУ ФНКЦ ФХМ им. Ю.М. Лопухина ФМБА России в ВАК, с указанием даты отправки диссертации в Российскую государственную библиотеку и ЦИТиС (1 экз.).
2) Заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени (2 экз.).
3) Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации, другие отзывы, поступившие на диссертацию, отзыв научного руководителя (научного консультанта), отзывы на автореферат (каждый по 1 экз.).
4) Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.).
5) Автореферат диссертации (4 экз. для кандидатской, 5 экз. для докторской).
6) Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте ВАК.
7) Копия документа, подтверждающего дату размещения и ссылку на сайт ФГБУ ФНКЦ ФХМ им. Ю.М. Лопухина ФМБА России, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации.
8) Заверенная копия документа о высшем образовании - для соискателя ученой степени кандидата наук или заверенная копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук.
9) Документ о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.).
10) Копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета (1 экз.).
11)
Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет (1 экз.).
12) Аудио-видео запись диссертационного совета.
13) Протокол счетной комиссии (1 экз.).
14) Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.
15) Информационная справка со следующими сведениями, подлежащими размещению на сайте Комиссии (1 экз.):
- информация о научных руководителях (научных консультантах) соискателя ученой степени: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);
- информация о членах комиссии диссертационного совета, подписавших заключение о приеме диссертации указанного соискателя ученой степени к защите: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);
- информация о председателе и ученом секретаре диссертационного совета по месту защиты соискателя ученой степени: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);
- информация об оппонентах, давших отзыв на диссертацию: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);
- информация о лице, утвердившем заключение организации, где подготавливалась диссертация: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);
- информация о ведущей организации, давшей отзыв на диссертацию: полное наименование, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность;
- информация о лице, утвердившем отзыв ведущей организации на диссертацию: фамилия, имя, отчество (при наличии), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается).
Информационная справка подписывается председателем диссертационного совета и ученым секретарем, заверяется печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет (при наличии печати).
16) Электронный носитель, на котором размещаются следующие документы – сопроводительное письмо, заключение диссертационного совета, все отзывы, заключение организации, где выполнялась работа, копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета, стенограмма заседания диссертационного совета, а также для соискателей ученой степени доктора наук - электронный полнотекстовый вариант диссертации.
Дополнительно в аттестационное дело соискателя ученой степени, которое хранится в ФГБУ ФНКЦ ФХМ им. Ю.М. Лопухина ФМБА России, входят следующие документы:1) Заявление соискателя ученой степени.
2) Протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите.
3) Явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации.
4) Бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте (протокол с результатами голосования - при проведении тайного голосования с использованием информационно-коммуникационных технологий).
5) Протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации.
6) Экземпляр стенограммы заседания диссертационного совета.
7) Список адресатов, которым направлен автореферат диссертации (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем диссертационного совета.
Информационная карта диссертации заполняется на сайте
www.rosrid.ru.
Электронная форма текста диссертации и автореферат передаются в систему приема обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме Российской государственной библиотеки (
http://oek.rsl.ru, +7 499 5570471)
После защиты диссертации до отправки документов в ВАК соискателю необходимо отвезти экземпляр диссертации в твёрдом переплёте с сопроводительным письмом (2 экз.) в Российскую государственную библиотеку. Адрес Российской государственной библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, д. 1, вход – издательство «Пашков дом».
Время приема диссертаций: понедельник, среда, пятница: с 10:00 до 16:00, кроме последнего понедельника каждого месяца; вторник, четверг: с 10:00 до 18:00. Телефон для справок: +7 (495) 695-90-87, +7 (495) 695-83-45.